Charge de sercretariat - Marrakech - Marketing - Communication Maroc

Charge de sercretariat

4 000 dh

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Details

  • Prix : 4 000 dh

  • Ville: Marrakech

  • Adresse : Marrakech

  • Date : 28-11-17

Description

Mission principales :

- Assurer le travail du secrétariat de la résidence ;
- Acceuillir, renseigner, aider et accompagner les résidents, groupes et intervenants extérieurs, dans les demandes administratives ;
- Assurer la saisie et le suivi des plannings en lien avec l'encadrant de proximité concerné ;
- Collaborer à la gestion administrative de l'établissement .

Activités :

- Assurer le secrétariat de la résidence du directeur adjoint et du directeur ;
-Accueillir (Physique et téléphonique), renseigner les groupes, les résidents et leur famille, le personnel médical et paramédical ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'admission et le suivi administratif du linge en l'absence de l'agent d'accueil ;
- Elaborer et suivre les plannings de soins (équipes infirmières, auxiliaires de soins et agents d'accompagnement de l'unité classique de l'établissement) en relation avec le responsable de service ;
- Remplir les états d'heures et les tableaux des contrats en lien avec la direction ;
- Suivre les données administratives des dossiers des résidents (allocations logement APL, APA...) en lien avec le directeur ;
- Gérer les tableaux de suivi de la CPAM
- Aide des personnes âgées dans leurs démarches administratives
- Transmettre des infos par le biais du logiciel MEDICOR

Compétences requises :

- Très bonne connaissance des logiciels informatiques ;
- Bonne connaissance des règles de l'aménagement du temps de travail de la collectivité ;
- Connaissance en matière de sécurité incendie.
Compétence pratiques (Savoir-faire)  :
- Maitrise du fonctionnement des régies de recette
- Maitrise de l'accueil téléphonique et physique
- Bonne maitrise des outils informatiques.

Type de travail : temps plein
Type de contrat : CDI
Envoyez vos CV par e-mail ou contactez nous directement par telephone.

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